ثقة الأمجاد للاستشارات الاداريه تعلن عن فتح باب التعيينات للقبول في القسم الأداري للعمل عن بُعد وبدوام جزئي في السعودية 👇👇👇 ↔️
مساعد اداري للعمل عن بُعد
دوام جزئي · متوسط الخبرة · 3-12 سنوات من الخبرة
الوصف الوظيفي
- نبحث عن شريك ذو كفأة للعمل كمساعد اداري (عن بعد) للقيام بالمهام التالية:
- إدارة الجدول اليومي للمدير التنفيذي وإضافة المهام وتنسيق المواعيد.
- إدارة ترتيب الاجتماعات وتحديث التقويم.
- استقبال المكالمات والايميلات وترتيبها حسب الأهمية.
- انشاء الملفات والمذكرات ومحاضر الاجتماعات وكتابة المسودات.
- ترتيب السير الذاتية ومواعيد المقابلات والتواصل مع المرشحين بيوم المقابلات.
- تقديم تقارير وانشاء استطلاعات وتوزيعها.
- التنسيق بين الشركة والجهات الأخرى حسب المهام المطلوبة.
- متابعة المراسلات الإدارية.
- ادارة حسابات التواصل الاجتماعي للشركه والرد على العملاء
المهارات
- ادارة الوقت
- مهارات التواصل الفعال
- حل المشكلات
- مهارات التنظيم
- اعداد التقارير
- اجاده اللغة الانجليزية تحدثا وكتابه